مبني لاتخاذ قرارات حقيقية عن موظفيك

نتائج يمكن البناء عليها

• تقرير تقرؤه الموارد البشرية في 20 ثانية: المستوى الفرعي العام، وسطر واضح عمّا يستطيع الموظف أداءه في العمل، والمهارات الست على مقياس واحد، ونقاط القوة، وما يجب التركيز عليه تاليًا، والتدريب اللازم للوصول إلى هدفك. وتفاصيل التقييم الكاملة على بُعد ضغطة واحدة، وتُطبع في صفحة أو صفحتين A4.
• شهادة بتصميم OTO، مع ختم المستوى ورمز QR ورقم يفتحان سجلها في صفحة التحقق العامة.
• تحقّق علني: كل شهادة تحمل رقمًا يستطيع أي شخص التحقّق منه في صفحة التحقّق.
• التطوّر عبر الوقت. تُحفظ تقييمات كل شخص معًا، فترى كيف تحرّك مستواه العام وكل مهارة من تقييم إلى آخر.
• حدّد مستوى الهدف (B1 أو B2 أو C1)، ونعرض لكل موظف عدد كورسات OTO اللازمة للوصول إليه، بواقع 8 ساعات للكورس.
• أهداف حسب الوظيفة. نوفّر جدولًا مبدئيًا لمستويات الوظائف، من الاستقبال عند A2 إلى الإدارة عند C1، ويمكنك تعديل أي صف فيه. وبمجرد تحديد قسم الموظف أو مسمّاه الوظيفي يُقترَح هدفه تلقائيًا.
• هدف لكل شخص. حدّد مستوى هدف فرديًا لمن يحتاج مستوى مختلفًا عن بقية مجموعته.

شاهد نموذج تقرير لتتصفّح لوحة المتابعة مع فريق تجريبي.

لوحة تُدار بسهولة

• افتح حسابك بنفسك. سجّل، وأكّد بريدك، وابدأ بخمسة مقاعد مشمولة، بلا مكالمة ولا بطاقة دفع ولا مستندات.
• الدخول برابط بريدي. لا كلمات مرور تديرها: نرسل رابطًا يُستخدم مرة واحدة إلى بريد عملك.
• الدعوات بالطريقة التي تناسبك. دعوات بالبريد، أو رابط واحد مشترك، أو حسابات باسم مستخدم وكلمة مرور تُستورد من جدول بيانات دفعة واحدة.
• أنشئ ما تحتاجه من المجموعات من حساب واحد، لكل مجموعة اسمها ومستوى هدفها ووضع مراقبتها ونظام جلساتها. وادعُ زملاءك ليطّلع أكثر من شخص على النتائج.
• متقدّمون للوظائف أو موظفون حاليون. حدّد نوع كل مجموعة، حتى يبقى التوظيف والتدريب منفصلين في لوحة المتابعة.
• لوحة متابعة حيّة تعرض من بدأ ومن أنهى، وتوزّع المستويات في فريقك.
• اختر جلسة واحدة أو استراحات بين الأقسام، وعدد الأيام المتاحة للإنهاء. وتستطيع معرفة من هو في استراحة والتاريخ الذي يجب أن ينهي فيه.
• اسمح للموظف بإعادة قسم واحد، مثلًا إذا أفسدت غرفة صاخبة قسم التحدث. النتيجة الأحدث لذلك القسم هي التي تُحتسب، وتبقى النتائج السابقة في التقرير، وتُصدَر الشهادة من جديد. ويظهر رقم الشهادة القديم في صفحة التحقّق على أنه مُستبدَل.
• تنبيهات بالبريد. تنبيهات اختيارية تخبرك بمن لم يبدأ، ومن اقترب موعده النهائي، ومن حان وقت إعادة تقييمه، ومن جاءت نتيجته أقل من الهدف، مع ملخص أسبوعي. أنت تختار من يستقبلها، ويمكن إلغاء الاشتراك من أي رسالة.
• تنزيل جماعي. نزّل تقارير أو شهادات مجموعة كاملة، أو لمن تختارهم، في ملف مضغوط واحد يصل إلى 200 شخص.
• افتح أي تقرير أو شهادة، وصدّر المجموعة كلها إلى ملف CSV.
• أضف مقاعد وقتما تحتاج. المقعد الواحد يغطي تقييم شخص واحد. وإعادة قسم لا تستهلك مقعدًا آخر، ولا يُقطع تقييم بدأ فعلًا بسبب نفاد المقاعد.

نزاهة يمكنك التحقق منها

• ملء الشاشة بنقرة من الموظف نفسه. ومغادرتها، أو الانتقال إلى علامة تبويب أو نافذة أخرى، تُحتسب: في المرة الأولى يظهر تحذير، وفي الثانية يتوقف الاختبار مؤقتًا حتى يقرر فريقك.
• النسخ واللصق والنقر بالزر الأيمن والسحب والإفلات والإكمال التلقائي والتصحيح التلقائي، كلها متوقفة داخل الاختبار.
• يحصل كل شخص على مجموعته الخاصة من الأسئلة بترتيبه الخاص، ولا تصل الإجابات الصحيحة إلى المتصفح أبدًا.
• يعمل الاختبار على جهاز واحد في كل مرة.
• فحص اختياري بالكاميرا يُحلَّل على جهاز الموظف نفسه، ويلاحظ غياب الوجه أو ظهور شخص آخر. ولا يخرج أي فيديو من الجهاز.
• الأنماط غير المعتادة، مثل الإجابة أسرع مما تسمح به القراءة أو ظهور فقرة كاملة دفعة واحدة، تُعرض للمراجعة في قسم خاص من التقرير. وتحمل هذه المؤشرات علامة «مبدئي» ما دمنا نعايرها، ولا يغيّر أيٌّ منها الدرجة.
• القرار لشخص. لا يُسقَط أحد ولا يُستبعد تلقائيًا، فريقك يرى ما حدث ويقرر.

ما لا يستطيعه: هو صفحة ويب، لا جهاز مُغلَق. لا يستطيع منع هاتف بجانب الشاشة، ولا يكشف الشاشة الثانية بشكل موثوق، ولهذا تذهب كل المؤشرات إلى شخص يقرر.

الخصوصية جزء من التصميم

• لا نحتفظ بتسجيلات فيديو أو صوت.
• يرى فريقك كل إجابة صحيحة أو خاطئة، ولا يرى بنك الأسئلة.
• صفحة التحقق العامة لا تعرض إلا ما على الشهادة: الاسم والمستوى والتواريخ والرقم والجهة المُصدِرة.
• نحتفظ بالنتائج 24 شهرًا. اقرأ إشعار الخصوصية والمراقبة.

لديك أسئلة عن الغش أو العدالة أو الخصوصية أو السرعة أو التكلفة؟ اقرأ الإجابات.